Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

  • Santé: 52 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
  • Médico-social: 25 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
  • Optique-Audition: 58 magasins, sous l'enseigne « Ecouter Voir ».

Secrétaire d'accueil en EHPAD H/F

CDI
Temps complet 35
CRUAS (07350)

Ce que nous proposons

L'EHPAD Les Lavandes, située à Cruas (07), accueille des personnes âgées dépendantes avec une capacité de 82 lits, dont une UPG. L'équipe pluridisciplinaire, composée de 65 salariés, a pour mission d'offrir aux résidents une qualité de vie et de soins adaptée aux spécificités de l'avancée en âge.

Vous renforcez le secrétariat d'accueil et réalisez les missions suivantes :

  • Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique : réceptionner les demandes des résidents, de leur entourage, des partenaires et de toute personne extérieure au service
  • Administration : saisie des documents administratifs,;rédaction des comptes rendus, enquête de satisfaction annuelle (envoi, réception). Vous gérez;de façon rigoureuse les dossiers administratifs des patients et des salariés (constitution, mise à jour, contrôle : conformité, complétude).
  • Gestion logistique du service :;suivi de la téléphonie,;des fournitures de bureau, gérer les stocks et du matériel informatique en lien avec l'équipe support
  • Gestion du courrier : ouvrir le courrier, enregistrer et ventiler, mettre sous pli des courriers destinés aux familles et aux salariés.
  • Instruction de dossiers en vue de délivrer ou de percevoir des prestations et;des aides.
  • Recueil, mise en forme et diffusion des informations
  • Participer à la mission de coordination entre la direction, les résidents, l'équipe médicale et paramédicale, l'équipe hôtelière, les intervenants extérieurs et les familles

Votre profil

  • Expérience d'au moins;deux ans en secrétariat;requis.
  • Connaissance de l'environnement en comptabilité.
  • Maîtrise impérative de l'outil informatique.
  • Esprit d'équipe et excellent relationnel.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion et confidentialité;des informations et de l'éthique professionnelle fondée sur le respect des résidents et de leur famille.

Conditions d'emploi

  • CDI - Poste à pourvoir dès que possible
  • Temps plein : 35h hebdomadaires
  • Horaire : 9h00 / 17H00
  • Rémunération selon convention de la mutualité
  • Avantages : Convention Collective Mutualité, 6 semaines de congés payés, Mutuelle attractive, Participation employeur abonnement transport en commun
  • Opportunités de formation, d'évolution professionnelle et de mobilité géographique

Offre publiée le 23 novembre 2022