Secrétaire d’accueil H/F

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Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

  • Santé: 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
  • Médico-social: 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
  • Optique-Audition: 41 magasins d’optique et 19 centres d’audition, sous l'enseigne Ecouter Voir.

Secrétaire d'accueil H/F

CDD
Temps plein
Cruas (07)
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Ce que nous proposons

Vous interviendrez sur deux établissements en alternance, selon les besoins :

  • L'EHPAD Les Lavandes à Cruas (07), établissement de 82 lits, dont une UPG, accueillant des personnes âgées dépendantes. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 65 salariés engagés dans l'accompagnement des résidents.
  • La résidence autonomie Jean Hélène à Lavilledieu (07), qui propose 25 places pour des personnes âgées autonomes dans des logements de type T1 ou T2.
Votre mission principale consistera à accompagner l'établissement dans sa certification, à travers des tâches telles que l'archivage et l'audit des dossiers.
En tant que secrétaire d'accueil, vos missions seront les suivantes :
  • Assurer l'accueil et les tâches de secrétariat.
  • Réceptionner et traiter les diverses demandes des résidents et familles.
  • Gestion administrative : mettre à jour la documentation interne, préparer des éléments pour la construction et le suivi des dossiers résidents, diffuser les documents / informations auprès des résidents et familles.
  • Assister l'organisation des évènements de type journée d'équipe, colloque, fête des familles, formations.
  • Réceptionner, traiter et transmettre les factures.

Votre profil

  • Formation BAC pro secrétariat minimum.
  • Connaissance du champ médico-social souhaitée.
  • Respect du secret professionnel, éthique professionnelle fondée sur le respect des résidents et de leur famille.
  • Positionnement professionnel adapté à un public diversifié.

Conditions d'emploi

  • CDD à pourvoir dès à présent (1 mois renouvelable)
  • Temps plein 35 heures.
  • Rémunération avec reprise ancienneté selon la convention FEHAP 51.
  • Accès au self.
  • Opportunités de formation et d'évolution professionnelle.
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19 février 2025

Offre publiée le 19 février 2025